Начните с реальных сервисов
Спросите у команды, какие ИИ-сервисы действительно использовались в работе за последний месяц и что в них хранится: черновики, файлы, проекты или подключённые источники. Не собирайте каталог всего интернета. Первый список должен быть небольшим, понятным и связанным с процессами, за которые кто-то отвечает.
Соберите четыре поля
Достаточно названия сервиса, владельца доступа, категории данных и роли. Отдельно отметьте, кто может приглашать новых людей, менять оплату или восстанавливать вход. Реестр фиксирует ответственность, а не секреты: пароли, коды и ключи в него не попадают.
Проверьте забытые входы
Самые полезные находки обычно скрываются в старых устройствах, тестовых пространствах и доступах людей, сменивших роль. Не нужно закрывать всё в панике. Сначала отделите действующий пилот от бесхозного доступа, затем назначьте срок и ответственного за отзыв прав.
Свяжите с привычным процессом
Добавьте три вопроса в запуск каждого нового сервиса: какие данные увидит ИИ, кто подтверждает результат и как доступ завершится. Так таблица не станет музейным документом. Базовые границы помощника раскрыты в [материале о проактивном помощнике](/materialy/pravila-dlya-proaktivnogo-pomoschnika-20260926).
Проверьте итог
Через неделю вы должны назвать владельца каждого рабочего входа, данные, которые туда попадают, и путь закрытия доступа. Если на эти вопросы нет ответа, сокращайте список до реально используемых систем и уточняйте роли.
FAQ
**Нужен ли реестр одному предпринимателю?** Да, в сокращённой форме. **Кто его ведёт?** Владелец процесса. **Когда обновлять?** При смене роли и раз в квартал.