Сначала сохраните рабочее
До отзыва доступа определите, какие проекты, шаблоны, файлы и интеграции остаются команде. Не копируйте личную историю целиком: передайте только рабочие материалы по правилам компании. Новый владелец должен увидеть проект своим аккаунтом до отключения старого.
Закройте права по списку
Используйте реестр, а не память. Уберите сотрудника из рабочих пространств, административных ролей и интеграций, проверьте общие папки и методы восстановления. Общий логин — отдельная проблема: секрет меняют, а оставшихся людей переводят на личные роли.
Проверьте автоматизации
Легко забыть не чат, а почту, календарь, API-ключ или бота. Просмотрите, кому принадлежат токены и куда приходят ошибки. Рабочую автоматизацию передают владельцу; бесхозную останавливают до решения.
Оставьте короткую запись
Достаточно даты, проверенных систем, ответственного и нерешённых пунктов. Через месяц эта заметка объяснит, почему процесс изменился, и отделит ошибку доступа от ошибки сервиса.
FAQ
**Нужно ли менять все пароли?** Там, где был общий доступ. **Кто принимает проекты?** Новый владелец процесса. **Нужны ли личные секреты сотрудника?** Нет, закрываются только рабочие приглашения.